In de lopende EU-periode van 2014-2020 is voor de INTERREG programma’s North West Europe (NWE) en North Sea Region (NSR) ook ruimte voor bedrijven in internationale partnerschappen. Beide programma’s hebben aangegeven in het belang van innovatie meer private partijen aan hun projecten te willen verbinden. Hierbij is bijzondere aandacht voor mkb-bedrijven.

 

>> Duurzaam, Agrarisch, Innovatief en Internationaal Ondernemen

In de lopende EU-periode van 2014-2020 is voor de INTERREG programma’s North West Europe (NWE) en North Sea Region (NSR) ook ruimte voor bedrijven in internationale partnerschappen. Beide programma’s hebben aangegeven in het belang van innovatie meer private partijen aan hun projecten te willen verbinden. Hierbij is bijzondere aandacht voor mkb-bedrijven.

Wat zijn de voorwaarden voor deelname?
• Alle bedrijven en private partners, zoals stichtingen en
coöperaties, kunnen meedoen als partner van een INTERREG NWE- of NSR-consortium.
• Alleen private partners zonder winstoogmerk kunnen optreden als lead partner (hoofdbegunstigde). Dit moet zijn vastgelegd in de statuten. In de praktijk betekent dit dus dat stichtingen en coöperaties soms wel als lead partner kunnen optreden en bedrijven nooit.
• Alle bedrijven en private partners moeten voldoen aan een ‘solvency check’, zodat een programma minder financieel risico loopt. Deze check verschilt per lidstaat. Voor Nederland moeten bedrijven en private partners, op verzoek van het Joint Secretariat (JS) van het programma, het volgende overleggen:
— Verklaring dat u als bedrijf of private partner niet failliet bent.
— Financieel overzicht van de laatste twee jaar.

Hoe worden de kosten vergoed?

De NWE- en NSR-programma’s werken met nabetaling: dat betekent dat bedrijven en private partners eerst kosten maken en deze daarna mogen declareren. Er zit vaak meer dan een half jaar tussen het maken van kosten en het vergoed krijgen van een declaratie.

Beide programma’s kennen echter wel een lumpsum financiering van de voorbereidingskosten per projectconsortium bij de goedkeuring van het project (30.000 euro bij NWE en 20.000 euro bij NSR). Bij het NWE-programma bestaat bovendien de mogelijkheid van een eenmalige voorfinanciering van projectkosten voor micro-ondernemingen tot een maximum van 50.000 euro per consortium of 50 procent van het partnerbudget van de kleinste private partij.

Welke regels gelden er voor staatssteun?

Het geld van beide INTERREG-programma’s wordt gefinancierd door de deelnemende lidstaten en niet door Brussel. Sommige financiering kan daarom gezien worden als staatssteun. Voor beide programma’s gelden verschillende regels en uitzonderingsbepalingen voor geoorloofde staatssteun. Hiervoor kunt u contact zoeken met de Nationale Contactpersonen (NCP’s). Ook voor overige informatie of voor begeleiding in het voor- of ontwikkeltraject van projecten kunt u het best contact opnemen met de NCP’s van het INTERREG-programma waar u uw voorstel wilt indienen.

Welke regels gelden er voor staatssteun?

Het geld van beide INTERREG-programma’s wordt gefinancierd door de deelnemende lidstaten en niet door Brussel. Sommige financiering kan daarom gezien worden als staatssteun. Voor beide programma’s gelden verschillende regels en uitzonderingsbepalingen voor geoorloofde staatssteun. Hiervoor kunt u contact zoeken met de Nationale Contactpersonen (NCP’s). Ook voor overige informatie of voor begeleiding in het voor- of ontwikkeltraject van projecten kunt u het best contact opnemen met de NCP’s van het INTERREG-programma waar u uw voorstel wilt indienen.

Hoe wordt er omgegaan met flexibele arbeidsvormen en vergoeding?

Bedrijven of private partners mogen in principe alleen loonkosten declareren als personeel daadwerkelijk in dienst is en zo ook op de loonlijst staat. Dat geldt voor zowel NSR- als NWE-projecten. Is een contract met een ZZP’er voor de start van het project gesloten? En staan hierin duidelijk de taak en de kosten/uren voor het betreffende INTERREG-project opgenomen? Dan kan dit in sommige gevallen dienen als een geldende overeenkomst voor het kunnen declareren van loonkosten. Dit heeft echter niet de voorkeur.

Verder is heel belangrijk dat alles wat binnen het project wordt aangeschaft van meer dan 5.000 euro moet worden aanbesteed via de overheidsrichtlijnen. Dit geldt dus ook voor diensten en/of capaciteit in de uitvoering. Dat betekent dat u minimaal drie offertes moet aanvragen, regels voor toe- en afwijzing vooraf moet uitdenken en alles moet bewaren, ook om achteraf alle uitgaven te kunnen verantwoorden. Dit brengt extra werk met zich mee. Hoewel het meedoen in een INTERREG-project vaak nieuwe netwerken, markten en kennis oplevert, kunnen de financiële en administratieve regels een flinke drempel zijn. Laat je daarom goed voorlichten door de NCP’s van de programma’s bij RVO.nl voor je als bedrijf in een INTERREG-project stapt.